Заявки и расчеты на участие в тендере необходимо отправлять на адрес электронной почты, указанный в таблице к процедуре тендера! Все остальные предложения можно отправлять на почту: marketing@tencompany.ru
(Ограничение по размеру файла - 10 мб)
Регламент проведения тендеров по маркетингу и рекламе
Юридическое лицо – застройщик группы компаний TEN.
Тендер
Конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ подрядчиками по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости, эффективности.
Участник тендера
Юридическое лицо, прошедшее проверку на благонадежность, имеющее портфолио подобных объявленным в тендере работ и изъявившее желание участвовать в тендере.
Победитель тендера
Участник тендера, чье коммерческое предложение признано лучшим по итогам оценки тендерной комиссией по совокупности таких критериев, как цена контракта, порядок оплаты выполненных работ, сроки проведения работ, репутация участника, наличие портфолио подобных работ и иных, которые сочтет необходимым для данного вида работ.
Тендерная документация
Комплект документов, состоящий из настоящего регламента, проекта договора, формы заявки на участие в тендере, формы коммерческого предложения, технического задания и др, на усмотрение организатора тендера.
График проведения тендеров
Унифицированная форма документа, где отображена следующая информация: наименование объекта, организатор, номер тендерной процедуры, наименование работ, дата начала приема заявок, дата окончания приема заявок, контактные данные.
Тендерная комиссия
Круг лиц из числа сотрудников организатора тендера и иных лиц, участвующий в проведении оценки коммерческих предложений, присланных участниками тендера, и определяющий совместным решение победителя тендера.
Итоговый протокол тендера
Унифицированная форма документа, подписанная тендерной комиссией организатора тендера, содержащая информацию об итогах проведения оценки коммерческих предложений и победителе тендера.
Протокол о продлении тендера
Унифицированная форма документа, подписанная директором организатора тендера, составляющаяся в исключительных случаях при необходимости продления сроков тендера по причине изменения технического задания, смещения графика производства работ или иной, на усмотрение организатора тендера
Роль
Сотрудник
Оператор тендера
Должностное лицо из числа сотрудников отдела маркетинга и рекламы компании, ответственное за объявление начала тендера, размещение тендера на сайте и последующего контроля его проведения
Директор по маркетингу
Руководитель проекта
Должностное лицо из числа сотрудников компании, назначенное на должность руководителя соответствующего проекта и являющееся инициатором тендера
Коммерческий директор
Директор
Уполномоченное лицо
Должностное лицо из сотрудников службы экономической безопасности компании, участвующее во всех этапах тендера
Наименование этапа
Участники
Описание процесса и обязанностей
Срок
Составление графика тендера
1. Оператор тендера 2. Директор по маркетингу 3. Руководитель проекта
График составляет оператор тендера н основании линейного графика производства работ.
Результатом процесса является график проведения тендера на электронном/бумажном носителе
В течение 5 рабочих дней с момента подписания и утверждения линейного графика производства работ
Формирование внутреннего бюджета на работы в рамках тендера
1. Оператор тендера 2. Уполномоченное лицо
Внутренний бюджет представляет собой аналитический срез (кабинетное исследование открытых источников в сети Интернет) ценовых предложений на подобные работы
В течение 2 рабочих дней
Формирование пакета тендерной документации и размещение на сайте
Оператор тендера
Оператор тендера формирует пакет тендерной документации, размещает на сайте, уведомляет о начале тендера тендерную комиссию и руководителя проекта
В течение 3 рабочих дней
Сбор тендерных заявок
Оператор тендера
Документ на электронном или бумажном носителей, содержащий информацию об окончательном составе участников тендера.
Отправляется на заранее указанный в тендерной таблице на сайте ящик электронной почты с правом открытия ящика только по исходу срока сбора тендерных заявок
На основании сложности технического задания в рамках тендерной документации, но не более 10 рабочих дней
Проверка благонадежности участников тендера
1. Оператор тендера 2. Уполномоченное лицо
Оператор тендера составляет список заявившихся на тендер юридических лиц и отправляет уполномоченному лицу на проверку благонадежности контрагентов. Уполномоченное лицо проводит проверку контрагентов на благонадежность, в случае необходимости запрашивает дополнительные документы.
В течение 1 дня
Подготовка аналитической записки
Оператор тендера
На основании полученных предложений и проверки благонадежности контрагентов оператор тендера проводит проверку коммерческих предложений на соответствие тендерной документации и готовит аналитическую записку в форме таблицы для работы комиссии. В таблице в вольной форме содержатся следующие данные: цена контракта, цена единицы (штуки, если возможно), сроки работы в рабочих и календарных днях, этапы оплат
Анализ коммерческих предложений и выбор победителя тендера
Тендерная комиссия
Тендерная комиссия в лице оператора тендера, директора по маркетингу, коммерческого директора, руководителя проекта и директора компании проводят оценку коммерческих предложений и портфолио работ участников тендера, принимают решение о выборе победителя тендера. Оператор тендера готовит итоговый протокол тендера и оповещает участников тендера
В течение 5 рабочих дней с момента окончания приема заявок
Антикоррупционная оговорка
О выявленных фактах коммерческого подкупа, недобросовестной конкуренции при проведении запросов коммерческих предложений и принятии решения о его победителе Вы можете сообщить по телефону доверия 8-902-586-91-50
Контакты
620014, г. Екатеринбург, ул. Московская, д. 16 Часы работы: пн - пт 9:00 - 18:00
